Домашняя бухгалтерия на компьютере
Декабрь 25, 2006Перед тем, как приступать к управлению своими финансами, неплохо было бы привести их в порядок и посмотреть, как деньги достаются и тратятся. Помочь в этом может, пожалуй, только учет доходов и расходов. И, конечно, удобнее это делать на компьютере при помощи специальных программ.
Для ведения домашней бухгалтерии существует множество программ, как импортных (например, MS Money, Intuit Quicken), так и отечественных. Я в свое время сориентировался по статье Сергея Голубицкого из “Компьютерры” и выбрал для себя AceMoney. Чем обусловлено:
- Простой и достаточно удобный интерфейс.
- Поддержка нескольких счетов.
- Возможность учета акций — так удобно работать с паями ПИФов, единственно, котировки надо вбивать руками.
Остальных возможностей там миллион, она действительно умеет все, что надо для того, чтобы знать, откуда деньги берутся и куда утекают. Вкратце:
- Различные виды счетов: банковские, долговые, инвестиционные, кредитные, наличные.
- Платежи по расписанию. Удобно, когда надо занести постоянные платежи (такие, например, как коммунальные и т.п.). Можно указать, заносить такой платеж автоматически или нет.
- Отчеты. Общие, по категориям, корреспондентам, транзакциям. Просмотреть можно в виде таблицы или диаграмм. Настраиваемые фильтры для просмотра.
- Обмен валют, курсы можно скачать из интернета автоматически.
- Акции. Покупка, продажа. Котировки могут браться автоматически с сайта Yahoo! Finance.
На сайте AceMoney есть небольшой “учебник“, который кратко вводит в учет финансов при помощи этой программы.
Из личного опыта ведения бухгалтерии. Сначала было просто интересно, записывал буквально каждый рубль, куда чего потратил. Смотрел и радовался, когда данные программы и фактическая наличность совпадали. Приятно, когда все под учетом, и видно сразу, где сколько чего лежит.
Затем стал учитывать свои паи. Тоже помощь неоценимая — очень наглядно и просто показываются результаты инвестиций и прибыль (убытки) с учетом комиссии агента.
Затем немного расслабился, да и просто наскучило учитывать все досконально, поэтому особенно упирать в точность перестал, но основной учет все равно оставил. Правда, тяжеловато приходится в те дни, когда много мелких трат по разным магазинам, и не всегда сохраняются чеки. Но в основном все-равно примерно сходятся данные, а погрешность в несколько сотен рублей за месяц я считаю допустимой вполне.
Что это дало мне лично. В-первую очередь, стал как-то ответственнее относиться к своим тратам. Второе — не возникает посреди “финансового” месяца такая ситуация, когда пересчитывая свои остатки, обнаруживаешь, что их катастрофически мало, хотя никуда ничего, вроде, особо не тратил. Теперь в любой момент можно посмотреть, сколько осталось, куда и сколько потрачено. А накопившаяся статистика позволяет легче планировать будущий бюджет, т.к. хорошо видна структура текущих и прошлых трат.
Две основные трудности, которые встретились в домашнем учете — не забывать заносить платежи и, как ни странно, быть честным с самим собой. Потому что иногда попадаются некие “халтурные” деньги, которые хотелось бы спрятать куда-нибудь в заначку. Ан нет, дорогой, будь добр, вытащи и запиши, что в заначке у тебя есть теперь небольшая сумма, которую ты честно можешь потратить на распитие алкогольных напитков с друзьями.
В итоге оказывается, что в руках проходят, в общем-то, далеко не маленькие деньги, и проходят они очень шустро. А когда знаешь, как они тратятся, проще решить, надо ли и как что-то изменить в этих потоках.
Январь 12, 2007 at 16:39
[...] Мне в это плане проще — я учитываю свои финансы на компьютере, поэтому постоянно вижу текущую картину. Она на сегодняшний день выглядит примерно так. [...]
Январь 22, 2007 at 3:39
Снова делюсь своим опытом
Тоже веду бухгалтерию. Уже лет 5. Использую бесплатный CashFly.
Что сказать – поначалу сложно: лень, забываешь, в отсутствии результата не густо мотивации. Потом: входит в привычку, находишь правильную структуру статей, которая с одной стороны позволяет не думать про 10 рублей, а с другой дает точную картину в нужных разрезах. Ну и всегда под рукой есть волшебная статья «Списание»
Что в результате: я полностью знаю на что трачу и откуда получаю. Это очень полезно! Глядя на эти данные я пошел дальше – начал планировать (это уже в Excel’e). Во-первых, на следующий месяц у меня есть бюджет затрат, который как это не странно я скорее выполняю чем нет. Во-вторых, есть отдельная таблица с доходами, расходами и накоплениями. Фактические данные сравниваются с оптимистическими и пессимистическими прогнозами. И третья субстанция – структура активов: остатки по счетам, ценные бумаги и проч. сгруппированы по ликвидности.
В новогодние каникулы апогеем всего этого домашнего финанализа стал план структуры активов на год вперед. Поживем, увидим
Январь 22, 2007 at 11:26
Evening, и снова спасибо за участие!
Всегда интересно познакомиться с чужим опытом, перенять, может, какие-то хорошие вещи.
CashFly посмотрел — хорошая, добротная программа. Особенно порадовало описание — чувствуется, что его писали с душой и любовью!
Но в ней нет учета ценных бумаг, к сожалению.
А в AceMoney вбил котировки (если их нельзя автоматически дернуть) — и видишь сразу, насколько твои активы “активны”.
Удобно, просто и наглядно. Единственный недостаток — платность, но и то, проблема в основном с тем, как заплатить, потому что 300 рублей — более чем приемлемая цена.
Кстати, не хочется, случайно, поделиться опытом в качестве “приглашенной звезды”? Мои контакты.
Январь 22, 2007 at 12:49
Можно попробовать написать, например, в двоем с моими врезками - комментировать проще при тотальной нехватке времени.
Март 3, 2008 at 21:35
Как не считай и экономь - все лучше больше зарабатывать!
Март 17, 2008 at 0:08
[...] Так как мы с вами живем в 21 веке, записывать все в тетрадочку и подсчитывать с калькулятором неправильно. Для этого есть куча специально разработанных программ. Обзор подобного софта есть в одном из моих любимых блогов на тему финансов – блоге Сергея Долматова «Личные финансы и инвестиции». [...]
Март 18, 2008 at 17:58
[...] Так как мы с вами живем в 21 веке, записывать все в тетрадочку и подсчитывать с калькулятором неправильно. Для этого есть куча специально разработанных программ. Обзор подобного софта есть в одном из моих любимых блогов на тему финансов – блоге Сергея Долматова «Личные финансы и инвестиции». [...]
Март 21, 2008 at 23:46
Интересная статья, автору спасибо +)
Март 29, 2008 at 1:44
Кроме настольных программ для ведения домашней бухгалтерии существуют онлайн сервисы. Приемущество которых в доступности с любого места где есть интернет. Например homemoney.com.ua позволяет вносить записи даже с мобильного телефона и наглядно контролировать выполнение месячного бюджета.
Апрель 2, 2008 at 21:50
эта прога бесплтаная? Есть ли креки?
Апрель 4, 2008 at 0:37
[...] уже почти два года пользуюсь для домашней бухгалтерии программой AceMoney, и, честно говоря, пока не встретил [...]
Июль 21, 2008 at 1:00
AceMoney сначала прочитала как артмани, смеялась.
Потом вспомниал 1ску и как работает артмани. Теперь всегда дебет с кредетом сходиться